Современный офис невозможно представить без удобной мебели. И наибольшее значение в офисах придается порядку расположения вещей. Часто этого очень трудно добиться, но организовать более-менее упорядоченную систему хранения документации можно при помощи разнообразных полок.
Полки в современном офисе являются необходимыми деталями. Благодаря использованию полок можно верно и удобно организовать места для работы сотрудников.
На сегодняшний день в продаже имеется огромное множество типов и моделей полок для офиса. Полки эти в основном имеют открытый вид, но часто они могут быть оснащены и дверцами. Причем дверцы также могут быть различными. В качестве дверки для полки может быть использовано просто стекло с закрепленной на нем ручкой.
Чаще всего в офисах сегодня пользуются популярностью полки открытого типа. Они очень удобны в использовании. На них легко что-либо ставить или убирать. Единственное неудобство, так это то, что открытые полки необходимо регулярно протирать от пыли. Но зато открытые полки могут быть самых разных конфигураций, впрочем, для офиса используют преимущественно классический вариант полок.
В зависимости от того, какой будет суммарная тяжесть предметов, предназначенных для хранения на полках, выбирают и материал изделия. Если нужны полки, на которых будут храниться папки с бумагами небольшого веса, то для материала подойдет обычное ДСП, толщина которого не будет превышать двенадцать миллиметров. Для того чтобы такие полки выглядели эстетично, лучше выбрать те, которые оформлены шпоном или пластиком.
Если планируется на полках держать тяжелые предметы, к примеру, офисную технику, то лучше выбирать изделия из металла. Такие полки, при их правильном креплении, способны выдержать достаточно серьезную нагрузку. Металлические полки крепят на стену при помощи кронштейнов. Причем кронштейны рекомендуется располагать через каждые 40-50 сантиметров.
Если обстановка в офисе еще до конца не определена и возможны варианты того, что полки будут передвигаться на другие места, то лучше их крепить на рейки из металла. Такие рейки позволят перевешивать полки в любое удобное место.
Если выбираются полки в обеденную зону офиса, то лучше подобрать изделия с дверцами из стекла. На такие полки будет удобно убирать продукты, и ставить чашки. Также полки со стеклянными дверцами необходимы для хранения различных трофеев и коллекционных предметов.
Максимально удобно и эффективно использование в офисе полок – стеллажей. Такие полки не нужно крепить к стене. По своим размерам они напоминают целый шкаф. В них очень удобно располагать документацию в папках. Папки всегда на виду, и в любой момент можно достать нужную. Полки-стеллажи могут быть также с дверцами или без них. Причем в использовании удобны оба варианта. Здесь нужно уже ориентироваться на гармонию полок с остальными наиболее заметными предметами интерьера.
Выбирая место для полок, нужно рассматривать несколько деталей расстановки предметов интерьера. Главное условие для расположения полок – это их доступность. Если полки расположены действительно верно, то их использование будет комфортно всем сотрудником офиса. Конечно, данная особенность не касается полок, которые предусмотрены для персонального пользования.
От нагрузки, которую предстоит испытать полке, выбирается и ее модель. Если на полке будут храниться очень тяжелые вещи, то не рекомендуется крепить такую полку на стену. Лучше, если полка будет помещена на полу.
Сегодня производители современной офисной мебели предлагают полки–стеллажи, которые ставятся на стол. Они могут поставляться с различной комплектацией и количеством элементов. Такие полки обладают качествами, обеспечивающими повышенную надежность.
В качестве удобного места хранения разнообразных вещей в офисе подойдут так называемые полки-трансформеры. Такие полки выполнены из металла и имеют очень простую конструкцию. Такие полки имеют несколько элементов, которые можно комплектовать между собой в удобном порядке. Такие полки дают возможность рационального использования поверхности стены. Полки-трансформеры можно использовать в самых разных случаях, на них могут храниться не только всякие нужные бумаги, но и разные рекламные материалы, для демонстрации которых такие полки подходят лучше других вариантов. Обычно к полкам-трансформерам продаются дополнительные элементы, позволяющие дополнительно моделировать мебель. На таких полках очень удобно хранить вообще все, что только можно хранить на полках – это и папки с документами, и цветочные горшки, и дипломы с грамотами.
Стоит помнить, что от правильной организации офисного пространства, в том числе и расстановки мебели, зависит то, насколько существенное влияние оказывается на производительность сотрудников, которые там работают.